4 dicas de produtividade para trabalhar no Slack

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O Slack é uma ótima ferramenta para comunicação no local de trabalho e também oferece um local para você trabalhar. No entanto, se você usar o Slack, saberá que ele vem com suas distrações e pode ser frustrante navegar às vezes.

Então, personalizando sua interface e usando-a ao máximo, você pode remover esses problemas e, ao mesmo tempo, melhorar sua produtividade. Dessa forma, exploramos algumas dicas úteis para maximizar a eficácia do Slack e fazer com que funcione para você.

Canais não perturbe e mudo

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Então, quando alguém lhe envia uma mensagem direta ou posta uma mensagem em um canal do Slack, você recebe uma notificação que emite um som e mostra parte da mensagem no canto inferior direito da tela. Isso é muito útil para se manter em contato com seus colegas, mas nem sempre é favorável ao seu foco.

Portanto, você tem algumas opções aqui, dependendo do que você precisa. O modo Não perturbe do Slack é perfeito para quando você precisa de foco total para um trabalho profundo. Isso ocorre porque ele impede que todas as notificações cheguem, e outras pessoas verão um ícone Não perturbe ao lado do seu ícone. Para utilizar isso, basta fazer o seguinte:

  1. Clique no ícone do usuário no canto superior direito da tela.
  2. Passe o mouse sobre as notificações de pausa .
  3. Selecione um período de tempo ou clique em Personalizar para definir o seu próprio.

Além disso, você pode definir uma programação de notificação, que iniciará automaticamente o modo Não perturbe nos horários que você escolher durante a semana.

Dessa forma, como alternativa, você pode querer ajustar a forma como recebe notificações. Então, no mesmo menu acima, vá para Preferências> Notificações e em Notifique-me sobre , você pode escolher uma das opções. Aqui, você pode até mesmo alterar o som de notificação, incluindo silenciar todos os sons ao mesmo tempo.

Outra opção é silenciar canais específicos e mensagens diretas. Isso é especialmente útil se você precisar de notificações de alguns, mas não de outros. Basta fazer isso:

  1. Clique no canal ou DM que deseja silenciar.
  2. Clique no canal ou no Título DM na parte superior da tela.
  3. Selecione o ícone Bell .
  4. Para canais, clique em Silenciar canal e, para DMs, clique em Mudo.

Isso o deixará em cinza e o moverá para o final da sua lista na barra lateral, e você poderá reativá-los a qualquer momento.

Organize sua barra lateral do Slack

Slack Create New Section

Então, quando sua empresa tem muitos funcionários e canais, a barra lateral do Slack pode parecer caótica e desorganizada. Portanto, é importante adicionar algum pedido a ele, como você faria com sua caixa de entrada de e-mail.

Embora o Slack venha com seções padrão, como Com estrela, Canais e Mensagens diretas, você pode criar suas próprias seções para agrupá-las em temas ou tópicos. Por exemplo, você pode ter seções para mensagens, anúncios, projetos e dias da semana de sua equipe.

Para fazer isso, siga as etapas abaixo:

  1. Passe o mouse sobre uma das seções mencionadas acima e clique nos Três pontos verticais .
  2. Clique em Editar barra lateral.
  3. Na parte inferior da barra lateral, clique em Nova seção .
  4. Nomeie sua seção e clique em Criar.
  5. Na barra lateral, clique na caixa de seleção ao lado de qualquer DM ou canal que deseja incluir em sua seção.
  6. Na parte inferior, clique em Mover para e selecione a seção que deseja inserir.

Dessa forma, faça quantas Seções forem necessárias e, para ocultar a lista, clique no botão de seta à esquerda dela. Então, para silenciar uma seção específica, você pode fazer isso clicando nos Três pontos verticais ao lado dela e em Silenciar tudo.

Integre o Google Agenda ao Slack

Slack App Directory

Uma maneira fantástica de agilizar suas comunicações e trabalho em equipe é integrar sua agenda do Google ao Slack. Portanto, essa integração em particular permite que você crie e responda a eventos do Slack, mostre quando você está em reuniões, visualize sua programação e muito mais.

Isso minimizará a necessidade de alternar continuamente entre as guias e aplicativos na tela e permitirá que você mantenha o controle de tudo em um só lugar. Para que isso aconteça, basta fazer o seguinte:

  1. Na barra lateral , vá para Apps.
  2. Clique em Adicionar aplicativos.
  3. Na barra de pesquisa , digite Google Calendar e clique nele abaixo.
  4. Na interface de bate-papo do Google Agenda, clique em Conectar uma conta e siga as instruções na tela.

Portanto, suas contas do Google Agenda e do Slack agora estarão conectadas. Dessa forma, você pode utilizar as ferramentas de eventos da guia inicial do bate-papo do Google Agenda e, da guia Mensagens , ativar as atualizações de status.

Automatizar fluxos de trabalho no Slack

Slack Workflow Builder

A automatização de tarefas economiza tempo para você e sua equipe e realiza o trabalho em segundo plano, para que você possa se concentrar em outras coisas. Então, o Workflow Builder do Slack é uma ferramenta integrada gratuita que permite criar um fluxo de trabalho automatizado iniciado por gatilhos.

O Workflow Builder permite que você:

  • Envie mensagens e atualizações.
  • Enviar formulários
  • Produza ações de outros aplicativos.
  • Gerenciar processos de aprovação.
  • Tarefas diretas a indivíduos ou grupos.
  • Gerenciar a integração de novos funcionários.

Basta acessar o menu suspenso do ícone do Slack Workplace no canto superior esquerdo da tela, passar o mouse sobre Ferramentas e clicar em Workflow Builder. Portanto, isso abrirá uma nova janela onde você pode criar um novo fluxo de trabalho do zero ou escolher entre diferentes modelos.

Para criar o seu próprio, vá para a guia Seus fluxos de trabalho e selecione Criar fluxo de trabalho. Isso abrirá uma nova janela. A partir daqui, siga as etapas abaixo:

  1. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho e clique em Avançar.
  2. Nas opções listadas, escolha o acionador que iniciará seu fluxo de trabalho.
  3. Em qual canal? Selecione em qual canal você deseja que o fluxo de trabalho seja usado.
  4. Adicione um nome curto , que aparecerá no menu do seu canal, e clique em Avançar.
  5. Em sua nova página de fluxo de trabalho, clique em Adicionar etapa para decidir o que acontece após o acionador .
  6. A partir daqui, siga as instruções na tela para cada etapa adicionada.

Conclusão

Assim como qualquer ferramenta de comunicação, o Slack pode ficar confuso se você não o controlar. Com as dicas acima, você poderá se concentrar em seu trabalho enquanto o Slack faz as tarefas irritantes para você.

Portato, não há tamanho único quando se trata de produtividade, e você não deve se conformar com o padrão se não for o ideal para você. O Slack torna a personalização totalmente pessoal para você, então você pode modificá-la para se adequar às suas necessidades e preferências. Experimente esses recursos para ver como você funciona melhor.

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Brayan Monteiro

Bacharel em Sistemas de Informação pela Faculdade Maurício de Nassau e desenvolvedor PHP. Além de programador, produzo conteúdo e gerencio blogs. Sou especialista em desenvolvimento de software, SEO de sites e em negócios digitais.