Hoje, entender os dados é fundamental para tomar as melhores decisões para qualquer negócio. No entanto, para os indivíduos mais experientes em dados, a quantidade de informações disponíveis a qualquer momento pode ser esmagadora.
Então, qual é a chave para tomar decisões baseadas em dados? Encontre os dados mais importantes e formate-os de forma compreensível. Isso pode mudar dependendo de quem estará visualizando os dados. Se você for um especialista do setor, poderá achar dados complexos mais fáceis de entender. Se você estiver apresentando dados para as partes interessadas que não conhecem bem sua empresa, convém simplificá-los antes de compartilhá-los com outras pessoas.
Uma das maneiras mais fáceis de tornar os dados facilmente compreensíveis para pessoas técnicas e não técnicas é criar um dashboard que exiba facilmente todas as visualizações de dados em um só lugar.
Definição do dashboard
Os dashboards são uma maneira de exibir vários tipos de dados visuais em um só lugar. Normalmente, os dashboards são projetados para transmitir informações diferentes, mas relacionadas, de uma forma fácil de entender. Muitas vezes, isso inclui indicadores-chave de desempenho (KPIs) ou outras métricas de negócios importantes que as partes interessadas precisam ver e entender rapidamente.
Os dashboards são úteis em todos os setores e verticais porque são altamente personalizáveis. Eles podem incluir uma variedade de dados com diferentes intervalos de datas para ajudar você a entender: o que aconteceu, por que aconteceu, o que pode ter acontecido e qual ação você deve tomar. E como os dashboards usam visualizações como tabelas, gráficos e gráficos, outras pessoas que não sabem muito sobre os dados podem entender rápida e facilmente as histórias que contam ou os insights que revelam.
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Dashboard de Dados e Relatórios
Dashboards e relatórios geralmente são usados para coletar e analisar dados. Então, o que os diferencia?
Em geral, os relatórios tendem a ter um foco mais restrito. Seu objetivo é fornecer informações sobre um conjunto de dados e tendem a se concentrar em um único item ou evento.
Os dashboards, por outro lado, tendem a obter visualizações de alto nível de grandes quantidades de dados e visam responder a uma única pergunta. Essa pergunta pode ser ampla, como “Qual foi o desempenho do nosso site no mês passado?” Ou mais específica, como quantas unidades vendemos?
Dashboard de dados e visualização de dados
Dois termos comuns usados ao se referir a análises e relatórios são “dashboard de dados” e “visualização de dados”. Qual é a diferença?
A visualização de dados é um método de apresentação de dados de forma visual para torná-los mais fáceis de entender e analisar.
Os dashboards de dados são resumos de conjuntos de dados diferentes, mas relacionados, apresentados de uma forma que facilita a compreensão das informações relacionadas. Um dashboard é um tipo de visualização de dados, geralmente usando ferramentas de visualização comuns, como gráficos, gráficos e tabelas.
Como funciona o dashboard?
Os dashboards coletam dados de diferentes fontes e os agregam para que pessoas não técnicas possam lê-los e interpretá-los com mais facilidade. Por meio de elementos interativos, pode ajudar qualquer usuário do dashboard a entender melhor determinados pontos, explorar áreas de maior interesse e apoiar questionamentos adicionais para obter insights importantes ou tomar decisões importantes.
Uso do dashboard
O principal objetivo de um dashboard é exibir uma visão geral consolidada de dados de diferentes fontes. Os dashboards podem ser usados para monitorar, medir e analisar dados relevantes em áreas-chave. Eles pegam dados brutos de várias fontes e os apresentam claramente em uma forma altamente adaptada às necessidades de seu público – seja você um executivo de negócios, analista de linha de negócios, representante de vendas, profissional de marketing e muito mais.
Use o dashboard para medir o seguinte:
- Métricas do cliente
- Informação financeira
- Informações de vendas
- Análise de rede
- Informações de fabricação
- Dados de RH
- Desempenho de Marketing
- Informações de logística
Como os dashboards são ferramentas úteis de agregação e visualização, eles têm uma ampla variedade de usos – profissionais os usam para analisar dados complexos ou especialistas no assunto rastreiam dados ou os apresentam a especialistas que não são especialistas no assunto. Use-os em suas apresentações para executivos ou outras partes interessadas importantes para ajudá-los a entender desafios, oportunidades, onde crescer e fazer mudanças.
A importância dos dashboards
Os dashboards são importantes porque fornecem uma plataforma para que as pessoas tomem decisões melhores, mais informadas e baseadas em dados. Como são dinâmicos, interativos e exibem dados quase em tempo real, eles podem ajudá-lo a obter uma compreensão mais precisa e imediata do que está acontecendo no mundo ao seu redor e ajudá-lo a responder a mudanças rápidas, às vezes difíceis.
Como criar um dashboard de dados
Existem muitas soluções diferentes para ajudá-lo a criar dashboards. Em um nível básico, aqui estão etapas importantes para ajudá-lo a criar um dashboard:
- Defina seu público e objetivos: pergunte para quem você está construindo este dashboard e o que eles precisam saber. Depois de saber disso, você pode responder às perguntas deles com mais facilidade por meio de visualizações e dados selecionados.
- Escolha seus dados: a maioria das empresas possui grandes quantidades de dados de diferentes fontes. Escolha apenas o que é relevante para o seu público e tente não sobrecarregá-lo com informações.
- Verifique novamente seus dados: sempre verifique se seus dados estão limpos e corretos antes de criar um dashboard. A última coisa que você quer é perceber meses depois que seus dados estavam errados o tempo todo.
- Escolha sua visualização: há muitos tipos diferentes de visualizações disponíveis, como tabelas, gráficos, mapas e muito mais. Escolha o melhor para representar seus dados. Por exemplo, gráficos de barras e de pizza podem rapidamente se tornar opressores quando contêm muitas informações.
- Use modelos: ao criar um dashboard pela primeira vez, usar um modelo ou software intuitivo pode economizar tempo e dores de cabeça. Escolha cuidadosamente o melhor modelo para o seu projeto e não tente inserir dados em um modelo que não funciona.
- Simplifique: use cores e estilos semelhantes para que seu dashboard não fique confuso e lotado.
- Iterar e melhorar: quando seu dashboard estiver no ponto ideal, peça feedback de pessoas específicas em seu público principal. Descubra se isso faz sentido para eles e responda às suas perguntas. Leve esse feedback a sério e melhore para uma melhor adoção e compreensão.
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